Em nossas últimas postagens, falamos sobre ferramentas que vão te auxiliar a gerir melhor seu tempo, dentre elas citamos as mais usadas, entretanto, separamos um tempinho aqui, para explorar um pouco mais sobre uma das menos conhecidas ferramentas de trabalho, porém mais eficiente por seu desempenho em planejamento e organização, isso porque sua funcionalidade foi destinada a um único objetivo, quando pode ser aplicada em diversos meios de trabalho, basta reparar bem em seus benefícios. Conheça o método Scrum!
Desenvolvido por Jeff Sutherland, um piloto que conseguiu fazer uma analogia super criativa entre o pousar de um avião com a gestão de projetos, isso porque ambos necessitam de estratégias, concentração e muito desempenho. Sua abordagem é parametrizada através de pequenos processos, que unidos às ações por completo, geram grandes resultados, até porque cada um deles é feito da melhor forma possível, ou seja, é separado horários específicos para tratar de assuntos pautados. Uma das suas principais características, é cumprir cada etapa rapidamente, evitando qualquer tipo de procrastinação ou perca de tempo, por isso, um de seus princípios é o FOCO.
Para entender um pouco mais do método Scrum é preciso começar por suas partes. Dentre elas, podemos citar:
- Product Backlog: Nomenclatura estabelecida para representar o conjunto de metas ou objetivos de um projeto.
- Sprint Backlog: Essas, são as pequenas tarefas que devem ser realizadas ao longo dos pequenos ciclos, ou seja, tarefas específicas.
- Sprints: São considerados os ciclos dos projetos, que podem ser definidos conforme a necessidade percebida entre os desenvolvedores.
- Daily Scrum: Reunião diária para avaliar o desempenho do projeto, a partir das pequenas atividades já realizadas durante o dia.
- Sprint Planning Meeting: Uma reunião definida para o início de cada ciclo do projeto, com o objetivo de projetar as tarefas que deverão ser realizados ao longo daquele período.
- Sprint Review Meeting: Complementando o tópico anterior, essa reunião acontece sempre ao final de cada período, para medir os resultados do que já foi concluído e abrir espaço para novos ciclos.
Além dos processos essenciais na produção de projetos Scrum, é importante ressaltar os principais grupos de colaboradores:
- Product Owner: Em tradução livre, significa “Dono do Produto”, isso porque é considerado o principal dono do produto final conquistado com o projeto, ou seja, a razão que torna cada colaborador tão dedicado ao projeto. Este, é responsável pelas principais diretrizes.
- Time Scrum: São as equipes que realizam a frente trabalhadora do projeto, os desenvolvedores das pequenas atividades, que podem ser destrinchados em equipes multidisciplinares e auto reguladoras de seu fluxo de trabalho.
- Scrum Master: Agem como intermediadores entre o Product Owner e o Time Scrum, fazendo a ponte entre as tarefas que devem ser estabelecidas e todas as informações que giram em torno do projeto. Por incrível que pareça, também devem ter um perfil motivador e contagiante, fazendo com que todo o processo se desempenhe eficientemente. Podemos chamá-los de engrenagem, pois dão vida à obra.
Embora o método Scrum seja dividido entre alguns grupos e algumas tarefas, é de extrema vitalidade que todos os envolvidos tenham plena ciência de cada etapa do projeto de forma holística, ou seja, todos devem entender a função de exatamente todos, tendo assim, uma visão panorâmica dos processos.
O método Scrum foi criado com o objetivo de aperfeiçoar o processo de criação de softwares, portanto, atualmente é utilizado em sua grande maioria por empresas de tecnologia, quando, na verdade, deveria ser conhecido por todos, principalmente por aquelas que necessitam de processos ágeis.
Para aperfeiçoar sua eficiência, indica-se que se use o Scrum juntamente a uma ferramenta de gerenciamento de tempo mais básica, para tarefas mais simples, de forma a visualizar o projeto como um todo e suas pequenas partes, pois só assim conseguimos atingir nossos objetivos, concluindo pequenas tarefas diariamente. Sendo assim, você pode acessar nossas últimas matérias, conferir “As 5 melhores ferramentas de gerenciamento” e escolher o método que mais se enquadra ao seu estilo de vida.
Nos dias de hoje, onde tempo é dinheiro, você não pode deixar passar as informações que te conectam com a atualidade, por isso, fique atento as informações que divulgamos especialmente para você. Siga-nos nas redes sociais e acesse nosso canal no Youtube!