O fator tempo pode ser um grande aliado ou um grande inimigo de quem quer construir algo em sua vida pessoal ou profissional. Em um de nossos últimos posts, falamos sobre ferramentas de trabalho que podem nos ajudar a gerenciar melhor nosso tempo e nossas tarefas, mas claro que para ter um bom desempenho, é preciso entender que a iniciativa vem a partir de nós, em priorizar os deveres e as pendências. Hoje separamos um tempo para dar dicas de como vencer o vilão do tempo, conhecido como procrastinação.
Procrastinar deriva do ato de postergar tarefas ou o famoso “depois eu faço”, sabemos que algumas vezes é necessário um tempo para concluir algumas tarefas, principalmente quando exige perfeição, entretanto, usamos a qualidade como uma muleta para estipular prazos extensos sem necessidade alguma, isso porque não focamos na linha de produção invisível que está em nossas vidas. A todo momento as tarefas estão passando por nosso processador mental de forma imperceptível, simples como fazer um trajeto ou resolver alguma pendência, são tarefas presentes na rotina que podem fazer de nosso dia a dia extremamente estressante. Temos que ser verdadeiros conosco e focar nos reais prazos, entendendo nossos limites e nossas competências, de forma que, consigamos visualizar a fila de prioridades ou a hierarquia presente em cada demanda. O que é mais importante e o que nem tanto? Dessa forma conseguiremos vencer a procrastinação de maneira inteligente, a partir de uma série de exercícios mentais sobre foco e determinação. Não queremos viciar você em trabalho, nem mesmo te tornar uma pessoa imperativa, longe disso, quanto mais organizada esta sua linha do tempo versus a demanda, mais espaço livre você tem para curtir a si mesmo.
Sendo um pouco mais filosófico agora, podemos dizer que muita gente vive em busca da felicidade, sem entender que ela não é uma linha de chegada. A felicidade é a trajetória. De que adianta viver repleto de frustrações e desaprovações na esperança de um dia estar satisfeito, finalmente? Porque não estar feliz todos os dias? Não é porque temos milhões de tarefas a serem realizadas diariamente, que precisamos estar estressados com isso. Aliás, o que seria do ser humano sem uma atividade a realizar? É como uma máquina quebrada e sem funcionalidade. Porque não realizar todas as tarefas feliz e disposto, a ponto de ser referência em qualidade, onde estiverem? “Ah! Mas essa não é minha área de atuação”, “Ah! Mas não é isso que eu gosto de fazer”. Uma vez, um pacote do Uber Eats chegou aqui na empresa com o seguinte recado: “Toda construção começa de baixo, então valorize os pequenos começos.” É aí que perguntamos: E tá errado?
Bem, voltando para realidade, vamos falar sobre pequenas atitudes que irão te ajudar a manter o foco e otimizar seu tempo. Primeiramente, gostaríamos de ressaltar que em maioria das vezes, a conquista que você procura está na mudança de hábito que você não tem. Algumas pessoas têm uma grande dificuldade de manter hábitos positivos, por conta dos costumes adquiridos ao longo do tempo, uma das coisas mais difíceis de controlar são os hábitos humanos e isso pode ser prejudicial para o sucesso. Se você quer um conselho, comece mudando pequenos hábitos, a partir de tarefas básicas, como um caminho mais econômico ou mais rápido, evitar alimentos calóricos, beber mais água, etc. A princípio é difícil quebrar essas barreiras, mas a longo do tempo tudo se torna mais simples, até você não lembrar mais que um dia foi diferente disso. Um livro que pode te ajudar a entender isso é “O Poder do Hábito”, de Charles Duhigg, leia e tenha uma base de como transformar suas atitudes em oportunidades potenciais. Vamos selecionar algumas atitudes que podem te ajudar a perder menos tempo em sua rotina pessoal ou profissional:
- Planeje-se: Antes de gastar muito tempo com tarefas monótonas, pense em como você poderia conclui-las de forma inteligente, ou seja, a solução não está em se sobrecarregar de tarefas, mas sim em como resolver de forma simplificada e prática, focando no planejamento e organização das tarefas, estipulando as datas de conclusão, prazos e horários para serem trabalhadas as ideias. Geralmente, a tarefa que você termina, mas revisa no outro dia, acaba saindo melhor, porque a sua percepção em dias diferentes, são diferentes e podem se aperfeiçoar.
- Tenha um Planner: Pegando um gancho no tópico anterior sobre planejamento, podemos citar uma ferramenta muito eficiente quando se trata de planejamento, o famoso Planner, geralmente usado para definir tarefas diárias e semanais. O Planner é dividido por dias da semana, datas e meses, além dos blocos de prioridades e anotações importantes, isso de acordo com as respectivas necessidades pessoais. O objetivo é dividir entre os dias da semana as tarefas pendentes conforme sua prioridade e prazo, dessa forma fica mais difícil passar algo desapercebido de nossas vistas.
- Estipule prazos: Quando falamos em prazos, não dizemos somente sobre a data da entrega, pode ter relação com horas trabalhadas. De modo geral, podemos citar a psicologia, quando diz que nosso cérebro trabalho por recompensa, então após algum período de trabalho, ele espera receber algo gratificante por isso, como horas de descanso ou entretenimento, por exemplo, algo realmente divertido para a mente. Treinar seu cérebro para trabalhar em prol de uma recompensa pode evitar a “fadiga mental”, aquele leve desânimo para resolver as coisas, tendência que só podem levar a procrastinação ao longo do tempo, pois você não está satisfeito com o que faz diariamente. A melhor forma de sentir o seu corpo é começar a perceber os pequenos sintomas, tais como: enrolar muito para concluir algo simples, estar animado para fazer algo novo, mas completamente escasso de energia quando o assunto é uma tarefa constantemente realizada, se incomodar com a rotina e acima de tudo, se sentir triste e desanimado ao escutar a última vinheta do Fantástico, na Globo, em um domingo preguiçoso. Sintomas como esses ao longo do tempo, podem acarretar em algo bem mais grave, como uma ansiedade ou depressão, por isso é importante levar em consideração os impulsos corporais. A saída para esse problema é ser realista e definir horários de trabalho, por exemplo, se a minha rotina conta com 6 horas completas trabalhadas, eu posso dedicar 2 delas para atender uma determinada empresa, tirar meu almoço de 1 hora, ao voltar resolver uma pendência no período de mais 1 hora e as duas últimas, me dedicar à literalmente preencher os relatórios. Isso é um exemplo bem simples, claro que existem outros métodos de separar as tarefas, mas definindo as prioridades corretamente e focando no que deve ser feito, é possível concluir tudo sem cair na rotina ou esquentar a cabeça.
- Pense fora da caixa: Seguindo a linha de raciocínio que nos impede de ficar na zona de conforto, buque pensar fora da caixa. Este é um assunto que está sendo constantemente trabalhado pelas empresas atreves de feiras e workshops de inovação. O futuro pede profissionais que além de ser flexíveis, multifuncionais, são também “loucos”. Não estamos dizendo para você largar mão de tudo e esquecer a racionalidade, mas queremos que você pense em resolver os problemas de forma simples, sem criar muita burocracia. Quando que a burocracia resolveu alguma coisa? Entenda que as coisas podem ser mais fáceis quando pensamos de forma mais simples, então FUJA da mesmice. Você pode começar essa mudança alternando o ambiente onde trabalha, fazendo as tarefas simples de um outro modo, alternando a rota que costuma seguir, entre outras formas. Seja criativo!
- Seja flexível: Embora seja necessário estabelecer planos e prazos, é importante entender que imprevistos acontecem e não é sempre que conseguiremos seguir nosso plano à risca, por isso, seja flexível, saiba quando abrir mão de algo e focar em outra coisa. A flexibilidade é necessária quando se trata de diversos parâmetros, como objetivos, metas e planos, então estude maneiras de se aperfeiçoar na flexibilidade.
- FOCA AQUI: Evite perder a atenção no que está fazendo. Muitas pessoas são desatentas e acabam cometendo erros desnecessários, sabemos que errar é humano, mas tem hora que pode ser evitado, acabe com os erros bobos que são cometidos através da fata de atenção no que está fazendo. Diversos motivos podem roubar sua atenção, como as redes sociais e algumas plataformas digitais, o Youtube, por exemplo, além disso conversas paralelas, entre outros fatore. Saiba manter o foco! Treine sua mente para trabalhar no que você precisa no momento e veja a mudança acontecer aos poucos.
Essas são algumas dicas que nós separamos para você começar a mudar sua rotina e sumir com a procrastinação da sua vida. Se precisar de um app que te ajude a organizar a rotina, leia nosso artigo “As 5 melhores ferramentas de gerenciamento” e conheça algumas plataformas que vão te salvar desse excesso de tarefas. Compartilhe conosco caso consiga mudar sua rotina para melhor ou quais suas maiores dificuldades de manter o foco, estamos loucos para te ouvir.
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