O varejo vive de margens apertadas. Se você tem um supermercado, uma loja de roupas ou um material de construção, sabe que cada centavo economizado na compra reflete diretamente na competitividade do seu preço de venda.
Com a Reforma Tributária (Lei Complementar nº 214/2025), a regra do jogo mudou: o lucro do varejo dependerá fortemente da sua capacidade de aproveitar créditos tributários (IBS e CBS) nas compras. Mas um dado alarmante, divulgado nesta semana, mostra que o mercado está completamente despreparado para essa nova realidade.
Um levantamento exclusivo da V360, que analisou mais de 6,4 milhões de notas fiscais eletrônicas (NF-e), revelou que 66,2% dos documentos fiscais apresentam risco de crédito devido a campos vazios ou inconsistências nos novos tributos.
Neste artigo, a Nova Continental explica por que o erro do seu fornecedor pode custar muito caro para o seu comércio e como você deve se proteger.
O Raio-X do Despreparo Fiscal
A Reforma Tributária instituiu o IVA Dual (IBS e CBS) com a promessa de não cumulatividade ampla. A lógica é simples: o imposto que vem destacado na nota fiscal de compra da mercadoria vira “moeda” para abater o imposto que você terá que pagar na venda.
O problema é que, para você ter direito a esse crédito, o seu fornecedor precisa emitir a nota fiscal corretamente. E os números provam que isso não está acontecendo:
•64,4% das notas fiscais analisadas chegaram com os campos de IBS e CBS completamente vazios.
•1,8% apresentaram divergências de cálculo.
•Dos 139 mil fornecedores mapeados no estudo, 64,2% ainda não estão aderentes às novas regras de preenchimento.
“O dado acende um alerta para empresas em meio à implementação da Reforma Tributária. O risco do crédito não estará concentrado apenas dentro das empresas compradoras, mas também na qualidade fiscal e operacional da cadeia de fornecedores.”
Como Isso Afeta o Caixa do Seu Varejo?
No varejo, o volume de notas fiscais de entrada é gigantesco. Um supermercado de médio porte recebe milhares de XMLs por mês de indústrias, distribuidoras e atacadistas.
Se 66% dessas notas chegarem com os campos de IBS e CBS em branco ou calculados de forma errada, o seu sistema de frente de caixa (PDV) e o seu ERP não conseguirão registrar o crédito tributário. O resultado?
1.Aumento do Custo da Mercadoria: O imposto que deveria virar crédito se transforma em custo. O seu produto fica mais caro na prateleira.
2.Perda de Competitividade: Se o seu concorrente audita as notas e garante o crédito, ele conseguirá vender o mesmo produto mais barato que você, mantendo a mesma margem de lucro.
3.Risco de Autuação: A Receita Federal será implacável. Se você se creditar de um valor divergente do que foi destacado pelo fornecedor, o seu comércio cairá na malha fina.
A Solução: Auditoria de Entrada e Gestão de Fornecedores
Com as novas regras, o crédito deixa de depender apenas da existência da nota fiscal e passa a exigir rastreabilidade, consistência de dados e validação imediata.
Você não pode mais confiar cegamente no XML que o fornecedor envia. A Nova Continental implementa no seu varejo uma rotina de Auditoria de Entrada de XML:
•Filtro na Porta: Antes de a mercadoria dar entrada no seu estoque físico, o XML da nota é validado eletronicamente.
•Bloqueio de Notas Erradas: Se os campos de IBS e CBS estiverem vazios ou com a Classificação Tributária (cClassTrib) incorreta, a nota é rejeitada e o fornecedor é acionado imediatamente para emitir uma nota de correção.
•Saneamento de Cadastro: Mantemos o cadastro de produtos (NCM e CEST) do seu sistema 100% atualizado para que o cruzamento de dados na entrada seja perfeito.
A Reforma Tributária não perdoa o varejista amador. Ter uma contabilidade especializada em varejo não é mais um diferencial, é uma questão de sobrevivência.
Grupo Born e Nova Continental: se não for para mudar vidas, perdemos todo o nosso propósito. Fale com a nossa equipe e blinde o seu comércio contra os erros dos fornecedores.