Reforma Tributária: por que sua nota fiscal mudou (e o que fazer se sua empresa ainda não se adaptou)

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    Se você emite notas fiscais e reparou que, desde o início de agosto, alguns campos novos apareceram no documento, não é impressão sua: a Reforma Tributária acabou de passar por um marco importante.

    O que mudou

    Desde o dia 3 de agosto de 2026 (primeiro dia útil após o prazo de 1º de agosto, que caiu num sábado), tornou-se obrigatório o preenchimento dos campos de CBS e IBS na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para empresas do regime regular de tributação. Para a NFS-e (nota fiscal de serviços), a obrigatoriedade chega em etapas entre outubro e dezembro deste ano.

    Na prática, isso encerra o “período de tolerância” que vinha valendo desde a publicação da regulamentação da CBS e do IBS, em abril. Até então, mesmo empresas que não preenchiam os novos campos corretamente não sofriam penalidade. Agora, isso muda.

    Calma, o imposto ainda não aumentou

    Um ponto importante para tranquilizar o cliente: as alíquotas atuais são apenas de teste — 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, totalizando 1%. Esse valor tem caráter informativo e não representa cobrança real nem aumento de carga tributária neste momento. A cobrança efetiva da CBS só começa em 2027.

    O que muda agora não é o quanto se paga, é a obrigação de informar corretamente esses campos em toda nota emitida.

    Por que isso importa agora

    • Nota fiscal incorreta ou incompleta pode gerar problemas fiscais. A ausência ou o erro no preenchimento dos campos de IBS/CBS já pode ser questionada pelo Fisco.
    • Grande parte das empresas ainda não se preparou. Levantamentos recentes de especialistas do setor apontam que a maioria das empresas ainda não iniciou o planejamento para essas mudanças — o que aumenta o risco de notas rejeitadas ou inconsistentes justamente agora que a exigência passou a valer.
    • O cronograma não para por aqui. Em setembro, empresas do Simples Nacional e MEIs precisam decidir se continuam no regime atual ou migram para o novo sistema a partir de 2027. Em fevereiro de 2027, começa a cobrança efetiva de CBS e IBS.

    O que fazer agora

    1. Verifique se o seu sistema de emissão de notas está atualizado e parametrizado com os novos campos.
    2. Revise processos internos ligados à emissão fiscal, para evitar inconsistências.
    3. Capacite quem lida com as rotinas fiscais no dia a dia da empresa.
    4. Fique de olho no prazo de setembro, se sua empresa é optante do Simples Nacional ou é MEI.

    A transição da Reforma Tributária vai até 2033, mas cada etapa como essa tem prazo curto e impacto direto na rotina fiscal das empresas. Ficar de olho no calendário — e contar com quem acompanha isso de perto — é o que evita dor de cabeça lá na frente.

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